Bokföring & Ekonomi

(Deep Dive): Shopify Payments & Svensk Moms i Fortnox

Ecomautomation Team

• 1 min läsning

Intro: Varför Shopify Payments skapar kaos i bokföringen

När du aktiverar Shopify Payments får du en smidig kassa, men din bokföring i Fortnox blir snabbt en mardröm. Problemet är att Shopify betalar ut en "nettosumma" till ditt bankkonto. I denna summa har de redan dragit av sina transaktionsavgifter, och de specar inte den svenska momsen i själva utbetalningen.

Om du bara bokför bankinsättningen som försäljning kommer dina momsrapporter bli felaktiga och du kommer betala för mycket skatt. Här är den tekniska lösningen för att automatisera flödet.

Steg 1: Sätt upp rätt avräkningskonton i Fortnox

För att detta ska fungera måste du sluta bokföra direkt mot bankkontot (1930). Du behöver en "mellanstation".

  1. Gå till Register → Kontoplan.
  2. Skapa konto 1581 (Fordringar Shopify Payments).
  3. Varje gång en order läggs i din shop ska den bokföras som en skuld från Shopify till dig på detta konto.

Steg 2: Hantera transaktionsavgiften (Import av tjänst)

Detta är den punkt där de flesta gör fel. Eftersom Shopify Payments tekniskt sett drivs av Stripe (ofta via Irland), räknas deras avgift som ett inköp av tjänst inom EU.

  • Momsen: Du ska använda omvänd skattskyldighet. Det innebär att du bokför en fiktiv ingående och utgående moms så att nettot blir noll, men det redovisas korrekt i momsdeklarationen.
  • Konto: Använd konto 6044 (Bankkostnader) för själva avgiften.

Shopify Payments påminner mycket om Klarna när det gäller avräkningskonton. Om du även erbjuder Klarna i din shop, bör du läsa vår guide om automatisk Klarna-avstämning i Fortnox.

Steg 3: Avstämningen (The Reconciliation)

När pengarna landar på ditt bankkonto (1930) gör du följande i Fortnox:

  1. Debet: 1930 (Bankkonto) – Den summan du faktiskt fick.
  2. Debet: 6044 (Avgiften) – Den avgift Shopify drog (se din Shopify Payout-rapport).
  3. Kredit: 1581 (Fordringar Shopify) – Den totala ordersumman. Nu går verifikatet jämnt ut och ditt lagersaldo och din försäljningsstatistik stämmer på öret.

Innan du börjar laborera med konto 1581 för Shopify, dubbelkolla att din grundläggande kontomappning i Fortnox är korrekt inställd.

Steg 4: Proffstipset – Automatisera med appar

Om du har hög ordervolym ska du inte göra detta manuellt. Vi rekommenderar att använda en integration (som t.ex. Junipeer eller Sharespine) som automatiskt mappar dessa konton. Det kostar några hundralappar i månaden men sparar 10+ timmar i bokföring.