Bokföra Payson i Fortnox: Så hanterar du avgifter och tjänstemoms
Slipp diffar i kassan. Vi går igenom hur du mappar Paysons dagsrapporter mot Fortnox och varför du inte får missa avdragsrätten på transaktionsavgifterna.
Intro: Varför Payson ofta bokförs fel
Payson är en populär betallösning, men deras sätt att redovisa avgifter skiljer sig från t.ex. Swish. Payson drar en transaktionsavgift direkt vid varje köp. Många e-handlare gör felet att bara bokföra den summa som landar på bankkontot som försäljning. Detta är felaktigt eftersom du då missar att redovisa din faktiska bruttomsättning och dessutom går miste om att dra av momsen på Paysons avgift.
Steg 1: Mappa mot Avräkningskonto 1580
Precis som med Klarna ska du använda ett avräkningskonto.
- När en order betalas med Payson bokförs fordran på konto 1580 (Fordringar Payson).
- Detta konto fungerar som en spegel av ditt saldo hos Payson.
Steg 2: Moms på transaktionsavgiften
Payson fakturerar ofta med svensk moms (25%) på sina avgifter.
- Identifiera avgiften i Paysons dagsrapport.
- Bokför avgiften på konto 6570 (Banktjänster) eller 6044.
- Se till att lyfta den ingående momsen (konto 2641) på avgiften. Om du omsätter miljoner kan dessa små summor bli stora pengar på ett år.
Steg 3: Dagsavslut och utbetalning
När du gör en överföring från Payson till din bank (t.ex. SEB eller Nordea):
- Debet: 1930 (Bankkonto)
- Kredit: 1580 (Fordringar Payson) Nu ska ditt 1580-konto i Fortnox matcha det saldo som står inne på ditt Payson-konto.
Använder du Payson för att sälja till kunder utanför Sverige? Då är det kritiskt att du även har koll på reglerna för OSS-moms och EU-försäljning.