Korrekt moms i Fortnox från Quickbutik: Guide till inställningar och kontomappning

Det finns få saker som skapar så mycket administrativt kaos som när momsen i webbutiken inte stämmer överens med bokföringen i Fortnox. Ofta upptäcks felen först vid månadsavstämningen, och att rätta till hundratals ordrar i efterhand är en mardröm.

I den här guiden går vi igenom hur du konfigurerar kopplingen mellan Quickbutik och Fortnox så att varje krona hamnar på rätt konto – från varumoms till fraktavgifter.

1. Förberedelser i Fortnox

För att integrationen ska kunna skriva till din bokföring krävs att vissa inställningar är aktiverade i Fortnox:

1. Gå till Inställningar > Fakturering > Förvalda konton.
2. Kontrollera att du har konton angivna för Moms 25%, 12% och 6%.
3. Viktigt: Under "Förenklad momshantering", se till att funktionen är aktiverad så att Fortnox kan ta emot de momskoder som Quickbutik skickar över.

2. Mappa kontoplanen i Quickbutik

Nu ska vi styra vart pengarna ska ta vägen. Gå till Inställningar > Automatisera med Fortnox i Quickbutik.

Standardkonton (Svensk försäljning)

Här är de vanligaste BAS-kontona som du bör mappa mot i integrationen:

• Försäljning 25% moms: Konto 3001
• Försäljning 12% moms: Konto 3002
• Försäljning 6% moms: Konto 3003
• Fraktavgifter: Konto 3540 (Fakturerade frakter)

3. De 3 vanligaste felen vid moms-synk

Om dina rapporter visar "momsavvikelser", kontrollera dessa tre punkter direkt:

A. Fraktmomsen glöms bort

Många mappar försäljningen av varor men glömmer att ange ett konto för frakten. Om frakten saknar konto i integrationen kommer Fortnox ofta att "gissa", vilket leder till att momsen på frakten (oftast 25%) hamnar fel.

B. EU-försäljning och OSS

Säljer du till privatpersoner inom EU? Då måste du använda OSS (One Stop Shop).

• Lösning: I de avancerade inställningarna i Quickbutik måste du mappa specifika konton för EU-försäljning (t.ex. konto 3005) för att undvika att svensk moms bokförs på utländska ordrar.

C. Loggen – Din bästa vän

Får du felmeddelandet "Order kunde inte skapas"?

• Tips: Gå till Funktioner > Automatisera med Fortnox > Öppna logg. Här ser du exakt vilken rad i ordern som Fortnox nekar. Oftast beror det på att ett artikelnummer saknas eller att ett konto i Fortnox är "låst".

Nästa steg: Automatisera dina leveranser

Nu när bokföringen rullar per automatik är nästa flaskhals ofta logistiken. Om du fortfarande klipper och klistrar adresser för att skapa fraktsedlar bör du läsa vår nästa Blueprint:

→ Guide: Så sätter du upp automatisk frakt med nShift och Quickbutik