Klarna-utbetalning i Fortnox: Så matchar du kontot varje gång
Stämmer inte bankkontot mot Klarna? Lär dig hur du hanterar avgifter (6044) och avräkningskonton (1580) i Fortnox för att automatisera din avstämning från Quickbutik
Många e-handlare fastnar i timmar av manuell avstämning när Klarna gör sina utbetalningar. Problemet är enkelt: Klarna betalar ut en nettosumma (Orderbelopp - Avgifter), men din bokföring förväntar sig bruttosumman. Här är den kompletta guiden för att sätta upp ett flöde i Fortnox som gör att du stämmer av på sekunder.
Steg 1: Skapa ett avräkningskonto
För att detta ska fungera behöver du ett tekniskt konto i Fortnox som agerar "mellanstation".
- Gå till Register → Kontoplan i Fortnox.
- Skapa (eller välj) konto 1580 (Fordringar Klarna).
- Detta konto används för att hålla koll på pengar som är på väg från Klarna men som ännu inte landat på banken.
Steg 2: Hantera avgiften (Konto 6044)
Det vanligaste felet är att glömma bort Klarnas transaktionsavgift.
- Identifiera avgiften på din utbetalningsrapport från Klarna.
- I Fortnox bokför du avgiften som en kostnad på konto 6044 (Bankkostnader) eller 6570 (Banktjänster).
- Genom att göra detta minskar du din skattemässiga vinst korrekt och ser till att ditt 1580-konto "nollas" när utbetalningen matchas.
Steg 3: Automatisera via Quickbutik
Om du använder Quickbutik, se till att din integration är inställd på att skicka fakturan direkt till Fortnox och markera den som betald mot konto 1580.
- Proffstips: Om du gör detta korrekt behöver du bara matcha bankhändelsen (när pengarna faktiskt kommer in) mot konto 1580 och boka bort avgiften på 6044 i samma verifikat.
Behöver du även hjälp med frakten? Kolla in vår nShift-guide