Synka lagersaldo automatiskt: Undvik översäljning i Quickbutik
Lagersaldo som inte stämmer är en mardröm för tillväxt. Lär dig hur du sätter upp en automatisk lagersynk som gör att dina hyllor alltid matchar din webshop.
Det finns få saker som skadar förtroendet hos en kund så mycket som en order på en produkt som egentligen är slut i lager. När du skalar upp och säljer i flera kanaler blir det omöjligt att uppdatera lagret manuellt. Här är guiden för hur du bygger ett centralt lager som sköter sig självt.
Steg 1: Välj din "Master" för lagret
Först måste du bestämma vilket system som äger sanningen om ditt lager.
- Alternativ A (Fortnox): Bäst om du har ett fysiskt lager och gör inköp direkt i affärssystemet.
- Alternativ B (Quickbutik): Enklast om du bara säljer via din webshop.
- Rekommendation: För automation bör du låta Fortnox Lager vara din "Master". När en vara ankommer och registreras i Fortnox, ska saldot automatiskt skjutas ut till Quickbutik.
Steg 2: Aktivera lagersynk via API
I Quickbutik går du till din Fortnox-koppling.
- Aktivera funktionen "Synkronisera lagersaldo".
- Välj att Quickbutik ska hämta aktuellt saldo från Fortnox en gång i timmen (eller vid varje förändring om din integration stödjer webhooks).
- Detta gör att om du säljer en vara "över disk" eller via en annan kanal som är kopplad till Fortnox, så minskar lagret i din webshop direkt.
Steg 3: Hantera inkommande leveranser
Genom att använda Inköpsorder i Fortnox istället för att bara skriva in siffror manuellt, får du full spårbarhet. När du markerar en inleverans som "Mottagen" sköter automationen resten och gör produkterna köpbara i butiken omedelbart.
När lagret väl är automatiserat är nästa utmaning att få ut varorna till kund. Läs vår guide om hur du automatiserar din frakt med nShift och Quickbutik.