Sälja inom EU med Quickbutik: Guide till OSS och momsregler

Att expandera utanför Sveriges gränser är ett naturligt steg för många e-handlare, men de nya OSS-reglerna (One Stop Shop) har skapat stor förvirring. Hur ställer man in rätt moms för en kund i Tyskland kontra Finland, och hur ser man till att bokföringen i Fortnox hänger med? Här är din Blueprint för en korrekt uppsättning.

Steg 1: Aktivera Destinationsbaserad moms

I Quickbutik måste du se till att butiken debiterar kundens lokala moms (t.ex. 19% för Tyskland) när din totala försäljning i EU överstiger tröskeln på 100 000 kr.

• Gå till Inställningar → Moms.
• Aktivera "Destinationsbaserad moms".
• Lägg till de länder du säljer till och deras respektive momssatser.

Steg 2: Skapa Momskoder i Fortnox

För att Fortnox ska förstå att detta är OSS-försäljning och inte vanlig svensk moms, behöver du använda specifika momskoder.

• Kontrollera att du har konton för Utgående moms inom EU (OSS) i din kontoplan (ofta i 26xx-serien, t.ex. 2615 eller liknande beroende på din uppsättning).
• Viktigt: Varje land behöver inte ett eget konto, men du behöver en tydlig rapport för din OSS-deklaration till Skatteverket.

Steg 3: Koppla ihop systemen

Gå in i din Fortnox-integration i Quickbutik. Under "Kontomappning", se till att de nya momssatserna du skapade i Steg 1 pekar på rätt intäktskonto och momskonto i Fortnox. Om en tysk order kommer in, ska Quickbutik automatiskt veta att den inte ska bokföras som 25% svensk moms.

Innan du sätter upp EU-moms, se till att din grundläggande kontomappning är korrekt.